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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Mission longue durée - Prise de poste en janvier Notre client est un organisme de formation de référence internationale. Organisme certificateur RNCP, engagé dans une démarche Qualiopi, qui place l'exigence pédagogique, la rigueur organisationnelle et la sécurité au coeur de son fonctionnement. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) de haut niveau, véritable pilier du suivi administratif, pédagogique et qualité de l'école.Vos missions principales : 1. Accueil & relation candidats / élèves : - Assurer l'accueil téléphonique et mail avec professionnalisme et bienveillance - Qualifier les appels (candidats, élèves, familles, partenaires) - Gérer les situations sensibles ou exigeantes avec calme, diplomatie et fermeté - Contribuer activement à l'image haut de gamme et sérieuse de l'organisme 2. Support admissions & commercial : - Prendre le relais sur les premiers contacts candidats - Créer, suivre et mettre à jour les dossiers prospects - Envoyer les dossiers d'inscription, contrats et documents d'information - Accompagner les candidats et familles dans leurs démarches (financements, prêts, aides...) - Participer activement au processus d'admission (convocations,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gisors, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un (e)comptable pour une mission en intérim d'une durée d'un mois à Gisors - 27140. Le candidat idéal devra justifier d'une expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans le domaine, ainsi que d'un BAC Professionnel. Les horaires de travail seront de 21 heures par semaine, avec une rémunération horaire comprise entre 13 et 14 euros. - Assurer le traitement administratif courant de l'entreprise en garantissant la fiabilité des informations enregistrées, faciliter la circulation des documents et apporter un support opérationnel aux différents services (technique, commercial, comptabilité...) - Réaliser des prestations de services de qualité, permettant d'optimiser les ressources financières et assurer la pérennité et la compétitivité de l'entreprise. - Préparation de documents pour la comptabilité (factures, justificatifs, note de frais) - Appui à la gestion du personnel : suivi des absences, transmission des variables de paie. - Contribution à l'organisation logistique (réunions, déplacements, fournitures...) - Saisie, mise à jour et contrôle des données administratives - Rédaction et mise en[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Onet Logistique & Production recherche un gestionnaire administratif en CDD, intervenant au sein des activités courrier réalisées pour le compte de son client sur un site aéronautique/militaire à Floirac (33). Le Gestionnaire administratif exécute des travaux administratifs diversifiés selon différents process définis (analyse de données d'entrée ou de documents complexes pour établir un dossier ou document final, saisie bureautique de courriers ou données, gestion de dossiers administratifs) et transmet les informations (e-mail, notes, téléphone, plateformes sécurisées...) selon l'organisation de la structure ou du service. Rattaché au Chef d'Equipe, vos principales missions sont : - Trier et Livrer du courrier ou de la documentation en fonction d'un planning, délais. - Etablir/alimenter/mettre à jour les bases de données, les analyse, indexe et exploite les documents. - Gérer un portefeuille de dossiers en tenant compte des objectifs, moyens, contraintes et des échéances. - Gérer une base de données d'archives et réaliser un suivi (reporting, données, documents, stock). - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité/tableau de bord simple ou complexe. - Réaliser[...]

Projeteur / Projeteuse Voirie Réseaux Divers (VRD)

Emploi Administrations - Institutions

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d'un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 550 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Dans ce cadre, la Direction des Services Techniques de la Ville de Romans-sur-Isère recherche un technicien projeteur (H/F) pour réaliser des documents graphiques estimatifs et quantitatifs dans le cadre des projets d'aménagement d'espaces publics au sein du Bureau d'études Voirie. CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : - En tant qu'assistant Maîtrise d'Ouvrage, vous accompagnez les différents services de la ville dans la programmation des aménagements, rédigez les documents techniques et administratifs liés aux études préalables et participez aux étapes de communication et de concertation, - En tant que Maître d'œuvre, vous rédigez les documents techniques et administratifs (de l'esquisse à la consultation) pour le service voirie, veillez au visa des plans d'exécution des entreprises, assistez aux réunions de chantier et participez au suivi de chantier si besoin, - Vous élaborez et mettez à jour[...]

Transcripteur(trice) adaptateur(trice) documents spécialisés

Emploi Social - Services à la personne

Reims, 51, Marne, Grand Est

Vos missions seront les suivantes; -rendre accessibles à des personnes déficientes visuelles ou atteintes de troubles dys des documents pédagogiques (manuels scolaires, leçons,schémas,...), en version papier ou numérique. - Utilisation de différentes techniques : adaptation de documents gros caractères, refonte partielle ou complète du document. - Maîtrise de l'outil informatique nécessaire : Pack office (Word + Excel), dactylographie. - Ses actions s'articuleront avec les accompagnements pédagogiques. Profil recherché : - Connaissance souhaitée des problématiques sensorielles, troubles dys et basse vision. - Maîtrise de l'outil informatique. - Permis B souhaité. - Profil étudiant accepté : niveau M1 attendu (Master science du langage ou Master éducation) Adresser CV et lettre de motivation à : Monsieur le Directeur Général de l'Institut Michel Fandre 51, rue Léon Mathieu - BP 10 - 51100 REIMS ou par mail

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la recherche spécialisé dans le secteur de l'énergie. Rattaché(e) au pôle administratif, en tant que Secrétaire/Gestionnaire H/F, vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes : ?? Gestion du courrier entrant/sortant ??? Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi ?? Mise à jour de tableaux de bord ??? Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation...) ?? Établissement des demandes d'entrée sur le centre ?? Organisation des déplacements des salariés ?? Accueil téléphonique et physique ?? Classement des documents (informatiques et papier) ?? Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager) ??? Suivi des fournitures ?? Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents ?? Salaire selon profil ! ?? Avantages : Prime pérenne, RTT, heures supplémentaires payées, restaurant d'entreprise... ? Conformément aux engagements pris par notre client en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, nos missions sont ouvertes à tous[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité de la Directrice, en étroite collaboration avec la comptable unique et la directrice, l'assistante de Direction est responsable de l'accueil, du suivi RH, de la gestion administrative des salariés et des bénéficiaires. Elle est en lien direct avec l'équipe pluridisciplinaire. ACCUEIL - Accueil et orientation des personnes (usagers, familles, partenaires.) - Gestion des appels téléphoniques, dispatching, prises de messages - Gestion de la boite mail institutionnel et professionnelle SUIVI RH - Suivi administratif des dossiers des salariés (mise en forme, mise à jour des documents destinés aux professionnels.) - Elaboration des contrats de travail (salariés IMPro et Education nationale) - Elaboration des différents courriers (promesse d'embauche, sanctions disciplinaires, relances diverses.) - Suivi des visites médicales - Gestion du Plan de Développement des Compétences (PDC, lien avec OPCO) - Gestion des déclarations des professionnels à l'Education nationale. - Mise à jour de l'ensemble des tableaux d'affichage selon la législation en vigueur - Déclaration des accidents du travail. GESTION ADMINISTRATIVE - Gestion des arrivées et départs des courriers[...]

Opérateur(trice) mach auto production du travail des métaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Soissons, 27, Aisne, Normandie

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes située à Soissons, un(e) opérateur de surmoulage et production (H/F). L'opérateur de surmoulage et de production démarre et règle les presses à injection verticale. Il/elle est en charge du changement des équipements (moules, serres-câbles...) nécessaire à sa production. il/elle participe aussi bien à la production qu'au conditionnement du produit selon les documents de production dans le respect du processus de production. Vos missions : - Couper, dégainer, dénuder et raccorder suivant la technique de sertissage, la brasure, la technique de collage - Résinage - Effectuer le montage simple type coffret résidentiel/PDU/baies, coffrets, .. - Régler les paramètres machines selon les fiches de réglage établis par le responsable de production - Préparer en fonction des documents de production - Etuver si nécessaire la matière plastique et procéder au moulage ou surmoulage des produits - Contrôler sa production de manière visuelle et fonctionnelle à l'aide d'instruments - Identifier sa production (étiquettes câbles), - Effectuer le conditionnement simple défini dans les documents de productions - Détecter tout dysfonctionnement[...]

Documentaliste archiviste

Emploi

Givet, 81, Ardennes, Occitanie

À propos de nous Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de plusieurs expertises : La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers La valorisation de la donnée métier La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information La transformation et la collaboration digitale L'industrie du futur et l'industrie 4.0. Vos missions Enregistrer et archiver dans la GED du client les dossiers de réalisation (DR) des opérations réalisées et en cours de réalisation, Gérer le classement des archives, y compris le retrait (pour destruction ou archivage longue durée) Appuyer les agents et les conseiller dans la rédaction de document Mettre en forme les documents en utilisant les standards adéquats Conseiller les interlocuteurs sur la présentation des documents Contrôler leur qualité et les diffuser ainsi qu'assurer le classement et l'archivage Appui à Maîtrise d'Ouvrage (AMOA) pour la[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

--- Assurer l'administratif, le courrier (arrivée et départ), --- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction au siège, ---- Transférer et faire suivre les différents documents à la direction, scans de documents journaliers, ----Suivre et gérer les dossiers internes en binôme avec la direction, --- Suivre et saisir la comptabilité des sociétés de la Holding (en lien avec l'assistante de direction), ---- Réceptionner les navettes hebdomadaires en binôme avec la secrétaire comptable sur place, les transférer aux différents interlocuteurs et en assurer le suivi, --- Vérifier les caisses quotidiennement, les différents éléments (erreurs et remises en banque) en lien direct avec la direction, --- Suivre les différents éléments RH, (classement des bulletins de salaires et des documents légaux), ---- Préparer les soldes de tout compte en lien avec l'assistante de direction. Savoir-faire : --- Maîtrise des missions comptables, administratives et RH, --- Usage courant des outils bureautiques usuels (Word, Excel, .), le pack office et Internet, ----Usage courant des outils de gestion, RH ( Pennylanne, Skello, Zelty.). Missions spécifiques : --- Gérer l'administratif,[...]

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

LEADER / ACTUAL recherche pour l'un de ses clients spécialisé en dématérialisation de documents, un(e) OPERATEUR DE SAISIE H/F pour leur site basé à La Mézière (35). Vous aurez pour missions : - Désagraffage de documents divers (différents formats) - Re scotchage des documents - Lot à numériser - Saisie informatique de pied de page - Classement et archivage de documents - Contrôle qualité des images numérisées Horaires : Du lundi au vendredi : 06h15/14h15 ou 06h45/14h45 Rémunération : 12.02EUR/h + tickets restaurants Poste à pourvoir à partir de mi-février pendant 15 jours Vous êtes autonome, rigoureux et êtes à l'aise avec l'outil informatique ? N'attendez pas et postulez dès maintenant !

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre de notre développement et de nos projets en cours, AXYSCOM recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour commencer (évolution possible). Ce poste implique une participation active aux tâches quotidiennes d'administration générale, de suivi comptable et de diverses missions liées aux ressources humaines. Le poste est principalement basé à MAXÉVILLE (54), mais une certaine mobilité vers d'autres agences pourra être demandée. Vous serez amené(e) à participer aux missions suivantes : Suivre les absences, les congés, arrêts maladie, accidents du travail Mettre à jour le planning Collecter les documents nécessaires à la constitution du dossier du personnel Etablissement de contrats de travail Collecter/préparer l'ensemble des documents nécessaires lors de l'arrivée ou le départ d'un salarié Réaliser le suivi et la planification des formations Assurer le recrutement et l'intégration des collaborateurs Effectuer le pointage Préparation de la facturation client Gérer les commandes et la facturation fournisseurs Rédiger des courriers et documents divers Accueil téléphonique des clients, des salariés, des fournisseurs. Suivi des visites médicales Suivi[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Béron, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

AFG Bois recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & de Gestion (H/F) Poste basé à Saint-Béron (154, route de la Bridoire, 73530 Saint-Béron) - Télétravail partiel possible CDI - 30h/semaine sur 4j ou 4,5j au choix Secteur : Négoce de bois & Exploitation forestière Poste central - Gestion multi-flux - PME exigeante Rémunération : 1900€-2100€ bruts par mois selon expérience Intégration et accompagnement à la prise de poste Qui sommes-nous ? AFG Bois est une PME indépendante spécialisée dans l'exploitation forestière et le négoce de bois, en France et à l'international (Italie, grand export), au CA de 6M€. Nous intervenons sur l'ensemble de la chaîne : achats de bois, gestion des chantiers forestiers, ventes, logistique et traçabilité. Nous sommes une structure à taille humaine (6 salariés), avec une activité stable et bien établie. Notre activité repose sur une gestion administrative, financière et réglementaire rigoureuse, au cœur du bon fonctionnement de l'entreprise. Dans le cadre d'un départ, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & de Gestion, véritable poste clé au sein de la structure. Vos missions principales : - Comptabilité et Trésorerie Enregistrement[...]

Assistant monteur / Assistante monteuse audiovisuel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.Dans le cadre d'une accroissement d'activité, notre client, entreprise à taille humaine spécialisée dans la réalisation et le dépannage des installations électriques de courants forts, courants faibles et de câblages spécifiques, recherche un Assistant technique H/F en Intérim pré-embauche à Fontenay sous bois (94) :Vos missions seront les suivantes : Appels d'offres :- Sélection des annonces sur les plateformes de veille, suivi et téléchargement des DCE sur lesplateformes- Gestion d'un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des AO- Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d'affaire (avec suivi des visites)- Traitement administratif des dossiers d'offres (docs de candidature, mise en page desmémoires techniques selon les modalités exigées par le client, traitement des cadres de prixavec report des prix des supports de la Société vers les supports CLIENT.)- Tenue à jour des documents récurrents et exigibles dans le cadre[...]

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La secrétaire de direction assure un soutien administratif permanent à la Direction Générale dans la gestion quotidienne des activités et le suivi des dossiers. Elle prend en charge la rédaction, la mise en forme et le suivi de l'ensemble des documents administratifs : courriers, notes internes, comptes rendus, rapports, tableaux et supports divers. Elle organise, classe et pré archive les documents administratifs. Elle veille à la structuration des dossiers, à la fiabilité des versions et au respect des procédures internes de gestion documentaire. Elle participe à la préparation et à l'organisation des réunions institutionnelles et internes (Bureau statutaire, Conseil communautaire, commissions, groupes de travail, réunions de service). À ce titre, elle assure la préparation des convocations et documents, l'organisation matérielle des réunions, l'appui à la constitution des dossiers ainsi que la mise en forme et la finalisation des comptes rendus. Elle contribue à la bonne circulation de l'information administrative au sein de la Communauté de Communes du Pays des Écrins, sous l'autorité de la Direction Générale, et peut être amenée à assurer le suivi d'échéances ou[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

POSTE : Assistant Comptable H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable passionné(e) pour rejoindre un cabinet d'expertise comptable dynamique sur Bourges. Le poste est idéal pour une personne désireuse de mettre à profit ses compétences dans un environnement stimulant. Missions principales : Gestion des dossiers clients : - Créer et gérer les fiches clients ainsi que les paramètres comptables. - Collecte de documents dématérialisés : Organiser la collecte des documents nécessaires auprès des clients. - Mise à jour de la base de données : Intégrer les nouvelles informations avec précision pour garantir l'exactitude des données. Qualité des données comptables : - Importer des données via des interfaces automatiques et réaliser des saisies manuelles si nécessaire. - Optimisation des processus : Utiliser les applications existantes et proposer des améliorations continues. Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec le chargé de dossier, le conseiller et le client pour fluidifier les échanges. Préparation de documents : - Rédiger les documents comptables et fiscaux, réviser les comptes et établir les déclarations de TVA tout en respectant[...]

Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Emploi

Mardeuil, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre d'un marché de vérification d'éligibilité à une Prime à la location de véhicules électriques, vous occupez un poste d'instructeur de dossier. Vos missions : -Instruction de dossier : analyser et valider des éléments, vérifier les caractéristiques techniques du dossier, saisir informatiquement l'ensemble des données, suivi - Accompagnement des acteurs, appeler pour demander les documents manquants, écrire des courriels pour réclamer les éléments manquants, répondre aux questions sur les dossiers- alerter sur tout soucis mettant en péril l'instruction. -Soutien aux collègues :expliquer de manière bienveillante les erreurs de ses collègues lorsqu'il(elle) repasse sur un dossier, alerter sur tout soucis mettant en péril l'instruction. Compétence(s) du poste : - Accueillir, orienter, renseigner un public - Contrôler la conformité des données : Analyser et valider des éléments constitutifs des dossiers de CEE (devis, factures, documents complémentaires et techniques) - Vérifier les caractéristiques techniques du dossier et saisir informatiquement l'ensemble des données techniques des dossiers sur les logiciels prévus à cet effet. - Mettre à jour un dossier, une[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

CDD de 3 mois renouvelable Horaires 09h00-16h30 (7h30) - Pause déjeuner de 30 min Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places. Les équipes accueillent les urgences de neurologie vasculaire, neurochirurgie et neuroradiologie. DESCRIPTION DU POSTE La secrétaire médicale est l'interface entre les patients et leurs proches, les correspondants professionnels impliqués dans la prise en charge des patients et l'équipe du service NML. Elle contribue à la prise en charge des patients par : - La maitrise des techniques de communication - La maitrise des outils informatiques, - La coordination du parcours patient - La continuité de la prise en charge administrative des patients ACTIVITES - Réaliser la prise des rendez-vous des nouveaux patients sur la base du protocole du service - Enregistrer les informations administratives concernant le patient sur l'outil informatique de la prise de rendez-vous - Appels téléphoniques au patient pour la prise des rendez-vous et rappels des RDV de consultation la semaine[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules auto, un chargé d'indexation/Agent administratif. Au sein du Pôle administration composé d'une 40 aine de salariés, vous prenez en charge la gestion administrative des cartes grises et autres documents des véhicules en cours de transfert ou d'opération achat/Vente. A ce titre vous assurez -La réception et vérification des documents, cartes grises, clef des véhicules. -La numérisation et l'enregistrement informatique des pièces et documents. -L'archivage ainsi que de l'envoi sécurisé des pièces et documents. Plusieurs postes à pourvoir dès mi -juin -Travail sur site- Mission d'intérim de longue durée. Chatenay MALABRY - Temps plein - 1980 euros brut/mois. Titres restaurants de 10.50 euros. Remboursement transport. 8h 16h du L au V Doté d'un niveau bac à bac +2, vous possédez une première expérience significative et réussie en numérisation, saisie informatique et/ou traitement documentaire. Rigueur et aisance bureautique sont les qualités[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un agent administratif logistique pour rejoindre notre équipe dynamique à Sète (34200 FR). Ce poste est une opportunité unique de contribuer à la gestion administrative des flux logistiques, en support aux opérations physiques sur le port et au sein de l'entrepôt. Votre rôle sera le suivant : - Gestion documentaire : rédiger, classer et archiver les documents de transport (bons de livraison, connaissements, documents de douane, factures), assurer la conformité des dossiers administratifs avec les réglementations (douanes, sécurité, transport), mettre à jour les bases de données et systèmes de suivi logistique. -Suivi des flux logistiques: suivre les mouvements des marchandises (réception, stockage, expédition), mettre à jour les statuts des opérations dans les outils internes, coordonner avec les équipes portuaires, les chauffeurs, les transitaires et les clients. -Coordination et communication : communiquer avec les transporteurs, affréteurs, clients et partenaires, répondre aux demandes d'information liées aux expéditions, participer à la planification des tournées ou des retours de documents Pour le poste d'Agent administratif logistique (h/f),[...]

Opérateur / Opératrice de pesée de matières

Emploi

Bazoches-en-Dunois, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique du service réception/stockage. Sécuriser l'ensemble des flux entrants et sortants en vue d'assurer une balance matière fiable. Identifier le type de chargement ou déchargement (provenance, CCPA, plaque d'immatriculation, transporteur, n° lot). Suivre le planning de chargement et déchargement. Renseigner le logiciel de pesée. Editer le bon de chargement et orienter les chauffeurs de la marche à suivre. Faire réaliser la prise d'échantillons aux chauffeurs. Valider le bon de livraison dans le logiciel Kerhis. Compléter et signer les différents documents (CMR, BL). Remettre aux chauffeurs les documents pour le départ de la marchandise. Archiver les documents de départ et de suivi de la marchandise vendue. Prévenir son responsable hiérarchique de tout retard dans l'arrivée ou le déchargement du camion. Faire la communication avec les services concernés pour la composition des camions. Participer aux respects des règles de sécurité en vigueur sur le site. Faire appliquer les règles de sécurité et le port des EPI aux intervenants extérieurs. Contrôler que les nouveaux arrivants aient en leur possession le[...]

Archiviste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pont-du-Casse, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

le Centre Hospitalier La Candélie est un établissement public de santé spécialisé en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. Il assure des missions de soins, de prévention et de réinsertion sociale pour les patients souffrant de troubles psychiques, en lien étroit avec le réseau de santé et les partenaires médico-sociaux. Établissement de référence en psychiatrie sur le département du Lot-et-Garonne, La Candélie place l'humain, la qualité des soins et la pluridisciplinarité au cœur de son action. Le Centre Hospitalier Départemental de la Candélie recrute un Adjoint Administratif - ARCHIVE MEDICALE HOSPITALIERE H/F Poste en CDD à 50% (mi-temps) Finalité du poste Assurer la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives physiques et numériques. Missions principales - Collecter, trier et classer les documents - Tracer les dossiers sortants/entrants - Indexer et référencer les archives - Assurer la conservation matérielle et numérique - Mettre à disposition les documents - Garantir la confidentialité - Participer à la politique d'archivage Activités - Réception des documents - Évaluation des durées de conservation - Classement -[...]

Assistant / Assistante qualité services

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le Pôle Médico-Social de l'association gère plusieurs services et établissements médico-sociaux : - Foyer d'Accueil Médicalisé de 32 places - Lits d'Accueil Médicalisés (20 lits) - Lits Halte Soins Santé (21 lits) - Appartements de Coordination Thérapeutique (27 places) - Equipe Mobile d'Intervention Hors les Murs (20 places) Ces établissements entrent dans le champ de la loi 2002-2. Ils sont soumis à l'obligation d'évaluations externes et donc, à la mise en place d'une démarche d'amélioration continue des services rendus aux usagers et hébergés. Objectif du poste : Contribuer à la mise en place d'un système qualité simple, efficace et partagé, favorisant une culture durable d'amélioration continue au sein du pôle. Ici, l'essentiel prime sur le superflu : nous ne visons pas une certification, mais une démarche pragmatique et collaborative. Elle se veut co-construite avec l'encadrement du pôle (Direction, Chef(fe)s de service, Médecin coordonnateur). Vos missions principales : - Structurer le système qualité : poser les bases d'un dispositif cohérent et opérationnel. - Créer et optimiser les outils : suivi documentaire, traçabilité. - Accompagner la culture qualité : favoriser[...]

Archiviste-documentaliste

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos de nous Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché, articulée autour de ses expertises : La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers La valorisation de la profession de métier La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information La transformation et la collaboration digitale L'industrie du futur et l'industrie 4.0 Description du poste Rattaché(e) à une équipe dynamique pilotée par un responsable de site, vous participerez à la gestion et au traitement de la documentation technique et administrative selon des procédures rigoureuses. Votre mission En tant que gestionnaire documentaire, vous jouerez un rôle clé dans la conformité et la qualité des documents techniques. Vous intégrerez une équipe dynamique, bienveillante et collaborative ! Vos principales responsabilités Contrôler et garantir la qualité des documents techniques. Assurer la saisie et la gestion des données via des outils bureautiques. [...]

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Notre client basé à Aulnay-Sous-Bois (93) spécialisé dans la charpente, la structure métallique, le bois, et la serrurerie, recherche un(e) Assistant(e) d'appels d'offres. Vos missions seront les suivantes : Appels d'offres : - Sélection des annonces sur les plateformes de veille, suivi et téléchargement des DCE sur les plateformes - Gestion d'un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des AO - Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d'affaire (avec suivi des visites) - Traitement administratif des dossiers d'offres (docs de candidature, mise en page desmémoires techniques selon les modalités exigées par le client, traitement des cadres de prixavec report des prix des supports de la Société vers les supports CLIENT) - Tenue à jour des documents récurrents et exigibles dans le cadre des Marchés Publics et Privés - DEMATERIALISATION des dossiers d'offresAccès chantiers - Demandes d'accès des techniciens[...]

Gestionnaire de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Aux côtés de l'administrateur judiciaire et de ses gestionnaires copropriétés, vous aurez notamment pour missions : 1- Accueil et relation avec les intervenants Répondre aux appels téléphoniques courriers et mails des copropriétaires, fournisseurs, avocats, institutionnels, etc. Gérer les demandes courantes et orienter les demandes spécifiques ; 2- Gestion administrative et rédactionnelle Rédaction de courriers, notes ; Préparation des requêtes, rapports de mission, des procès-verbaux, ainsi que des documents nécessaires aux assemblées générales ; Classement et archivage des documents physiques et numériques ; Suivi des demandes de pièces administratives (subventions, immatriculations, cadastres, etc.) ; 3- Suivi financier et contentieux Pré-enregistrement des factures dans le logiciel ; Traitement des relances fournisseurs ; Suivi avec le collaborateur des procédures judiciaires autres que celles liées au recouvrement des impayés ; 4- Gestion technique Demandes d'intervention et suivi de la bonne réalisation des travaux courants ; Demandes de devis ou propositions de contrats d'entretien ; Enregistrement des contrats, fournisseurs ; Déclaration de sinistre ; Préparation[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

Missions courantes : 1. Gestion Administrative Générale. Avec l'Agent d'accueil et assistante administrative : Assurer l'accueil téléphonique et physique (informations, orientation des publics). Gérer le courrier, les courriels et l'archivage (papier et numérique) Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi). Tenir à jour les bases de données (alternants, stagiaires, partenaires). 2. Administration des formations. Avec la chargée d'Insertion Professionnelle et l'assistante administrative. Gérer les inscriptions des stagiaires (dossiers administratifs, conventions, convocation). Préparer les et suivre les dossiers de formation (émargements, attestations, certificats). Assurer le lien administratif avec les formateurs et intervenants. Organiser la logistique des sessions (salles, planning, supports, matériel). 3. Suivi financer, comptable et réglementaire : Suivre et organiser l'ensemble des dépenses de l'association pour le rendu comptable (triages des factures, scan, archivage, saisis des données et suivi des tableaux comptables) Veiller à la conformité des dossiers (Qualiopi, exigences légales de[...]

Agent / Agente technique de nettoyage industriel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le Groupe Stelliant recrute pour sa filiale AAD PHENIX II, spécialisée dans les solutions après sinistres (incendies & dégâts des eaux), un Technicien H/F et un chef de chantier spécialisé en décontamination après-sinistre pour son secteur de Montpellier (34). Vous interviendrez dans des conditions de travail difficiles (nettoyage de locaux après sinistres incendies, dégâts des eaux, insalubrité, ...) nécessitant une grande adaptabilité aux travaux pénibles. Vous avez exercé dans des contextes similaires et votre expérience permet de vous projeter dans ce type de métier ( exemple pompier, nettoyage chantiers bâtiments, armée, ...) Dans le cadre de votre intégration, une formation est prévue en binôme pour vous former au métier de la décontamination après-sinistre. Un job dating est prévu le 28.01 matin (inscription via mes evenements emploi) Technicien H/F, vos missions seront : - Participer aux chantiers de décontamination et d'assèchement en respectant les consignes données par votre chef de chantier - Mettre en place des mesures conservatoires d'urgence - Véhiculer une bonne image de l'entreprise à travers la propreté de vos chantiers, votre tenue de société et[...]

Chef de chantier électricité

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un projet dans le secteur de l'Environnement, nous recherchons, un(e) : Superviseur Chantier Électricité (H/F) Vous aurez pour missions de : - Rédiger et/ou relire les spécifications techniques lors des achats pour les travaux sur site. - Mettre en œuvre et veiller à l'application du système de management de la qualité, de la sécurité et de l'environnement. - S'assurer que les travaux décrits dans les documents sont réalisés dans les délais impartis , en effectuant un suivi de l'avancement et en remontant les indicateurs. - Contrôler la conformité des documents avec les normes et spécifications du projet. - Anticiper les travaux préparatoires et s'assurer de la compatibilité des ressources disponibles. - Respecter les objectifs du projet établis par la direction. - Vérifier que les procédures proposées par les entreprises sont conformes aux exigences du chantier et aux normes de sécurité. - Participer aux analyses de risques des différents lots. - Proposer des améliorations concernant les méthodes de travail et la sécurité. - Informer le projet de toutes anomalies ou incohérences techniques non conformes, (FNC) aux plans ou documents contractuels. - Pouvoir[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Missions : Accueil physique et téléphonique du public : - Accueillir le public avec amabilité - Prendre des messages - S'exprimer clairement et reformuler les demandes - Favoriser l'expression de la demande - Appliquer les règles de communications et de protocole - Mettre en relation des correspondants - Gérer les situations de stress et réguler les tensions - Réagir avec pertinence aux situations d'urgence - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - S'adapter aux publics - Gérer un système de mesure de la fréquentation - Réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès - Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un lieu, une activité Renseignement et orientation du public - Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande - Présenter des documents d'information et de communication des différents services -[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Enseignement - Formation

Sevenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) secrétaire (H/F) pour le pôle Plannings et examens. VOS MISSION PRINCIPALES ------------------------------------------------------------- L'emploi occupé est rattaché à la Direction aux Formations et à la Pédagogie, et plus précisément au Pôle Plannings et Examens. Activités principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du service (enseignants, étudiants). - Participer à la gestion des inscriptions pédagogiques. - Aider à la préparation et à l'organisation des emplois du temps ingénieur et master. - Assurer la gestion des salles d'enseignement. - Participer à la gestion des aménagements de cursus. - Aider à l'organisation des examens et assurer la gestion matérielle de ceux-ci. - Assurer la réception, le contrôle et l'archivage de divers documents de la DFP, ainsi que le suivi des relances. - Mettre à jour les pages du site web. VOTRE PROFIL ------------------------------------------------------------- Baccalauréat secrétariat/administratif ou expérience professionnelle dans le domaine secrétariat /administratif exigé. Compétences requises: - Techniques d'élaboration de documents - Techniques d'accueil téléphonique[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Autres services aux entreprises

Reims, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons aujourd'hui un Assistant comptable, pour contribuer au bon fonctionnement administratif et comptable de notre groupe et participer à son développement. Vos missions : Directement rattaché au service comptable, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et financières. Vous intervenez notamment sur : Gestion comptable et administrative Réaliser des opérations d'édition, de suivi et de gestion comptable : enregistrement d'écritures, saisies bancaires, suivi de trésorerie, suivi des règlements. Assurer la facturation et l'édition/envoi des devis, relevés de compte et autres documents comptables. Actualiser les dossiers administratifs et informatiques de nos prospects et de nos élèves. Participer à diverses tâches administratives ponctuelles ou régulières : vérification de documents, rédaction et mise en forme de courriers, saisies informatiques, inventaires, suivi de dossiers. Tableaux de bord et documents de synthèse Produire des documents de suivi comptable : règlements, encaissements, impayés. Mettre à jour et analyser les tableaux de bord nécessaires au pilotage du service. Communication interne[...]

Assembleur monteur / Assembleuse monteuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Embarquez avec Start People...CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines. Notre agence d'ETUPES recrute un Assembleur monteur H/F pour l'un de ses clients situé sur le Territoire de Belfort dans le domaine de l'énergie et le nucléaire. POSTE : ASSEMBLEUR MONTEUR (H/F) Réaliser les opérations d'ajustage et d'assemblage de composants de turbines à gaz en garantissant la qualité et la conformité des assemblages, conformément aux plans, spécifications et modes opératoires, dans le respect des délais et des règles de sécurité. Missions principalesLire et comprendre les documents techniques (plans, fiches d'instructions, documents qualité) Préparer les pièces avant assemblage Réaliser les opérations d'assemblage selon les instructions Utiliser des instruments de mesure (pied à coulisse, micromètre...) Utiliser des outils de serrage (clés dynamométriques, visseuses électriques, pneumatiques ou[...]

Chargé / Chargée de mission QSE BTP

Emploi Pharmacie - Paramédical

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Les enjeux de la mission : En vue de la prochaine Revue de Direction, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Mission Qualité en CDD temps partiel (20-25h/semaine) pour une durée de 5 mois. Ce poste revêt une importance stratégique puisque vous interviendrez sur un périmètre bi-insulaire (Martinique et Guadeloupe) pour garantir la conformité et la performance de notre système de management de la qualité. L'enjeu principal est de coordonner efficacement 24 processus qualité répartis sur deux îles, en assurant la fiabilité des données consolidées et la qualité des supports de pilotage pour la Direction. Vos principales missions : - Vous réaliserez le bilan de la Revue de Processus 2025 en faisant le point avec la Responsable Qualité sur l'état des processus, en créant les carnets de bord 2026 sur Excel avec les données 2025 pour les 24 processus (12 par île), en vérifiant les documents des processus (dates, statuts de validation) et en prenant rendez-vous avec chaque pilote pour remettre le calendrier, le carnet de bord et les documents actualisés. - Vous préparerez la Revue de Direction en coordonnant avec les pilotes (rendez-vous et vérification des carnets de bord rendus[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Revel, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Hospitalier de Revel recrute un(e) Assistant(e) Médico-Administratif (H/F) Le Centre Hospitalier de Revel offre une capacité de 266 lits et places répartis sur 4 sites, accueillant les services suivants : - Le bâtiment Hôpital : SMR et USLD - Le bâtiment Jean-Joseph Roquefort : UHR et EHPAD - La Résidence de l'Etoile : EHPAD - L'Accueil de Jour / Service de soins Infirmiers à domicile (SSIAD) Pour plus de renseignements : https://www.hopital-revel.com/. Missions principales au sein du Secrétariat Médical, vous assurerez : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Traitement et coordination des informations médico-administratives du patient externe/hospitalisé - Gestion des prises de rendez-vous des consultations et planification des d'examens - Gestion des courriers et mails - Gestions des agendas médicaux - Programmations d'interventions - Planification des entrées/sorties des patients et préparation des documents nécessaires à la sortie (compte rendu, arrêt de travail, bon de transport, bulletin de situation et de sortie) - Mise en forme/frappe courriers - Scanner les documents médicaux tout en veillant à la bonne tenue des dossiers - Polyvalence sur[...]