photo Assistant / Assistante documentaliste

Assistant / Assistante documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant.e documentaire et administrative (H/F), vous intervenez au sein d'une équipe projet, chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie et des services. Vos missions seront : * Suivre l'ensemble des échanges documentaires (client / fournisseurs / sous-traitants), dans une GED * Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet * Contrôler la conformité des documents transmis au client (forme) * Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants * Assurer un suivi documentaire sur la plateforme GED, et/ou par messagerie * Constituer le DOE "dossier ouvrage exécuté" * Classer des documents numériques selon les exigences attendues, * Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires, * Réceptionner les non-conformités (FNC), les Fiches Question Réponse (FQR), les Fiches d'adaptation (FAD) et les affecter au responsable, * Mettre à jour les procédures documentaires, * Assurer un appui aux différents acteurs pour la maîtrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre, * Sortir les indicateurs : réalisé/prévisionnel, revues en cours, jalons, conformité * Missions administratives[...]

photo Opérateur / Opératrice logistique en entrepôt

Opérateur / Opératrice logistique en entrepôt

Emploi Transport

Damazan, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

ARCHI'MEDE est une entreprise qui a pour objet l'archivage physique et numérique de documents d'entreprises, administrations territoriales et associations. En charge des opérations logistiques liées à l'archivage physique de documents (manipulation des engins de levage, gestion des stocks ) - Effectuer des travaux spécifique d'inventaire - Assurer des conditions de conservation optimales des documents à long terme afin d'assurer l'intégrité, la sécurité et la confidentialité - Contribuer à gérer le processus d'archivage en interne et des déplacements des documents archivé en externe - Assurer la livraison des documents auprès des clients à leurs demandes Activité de déménagement. Vous pouvez être amené à conduire le véhicule de la structure : Permis B souhaité. Vous signerez un Contrat à Durée Déterminé d'Insertion (CDDI) - 30h/semaine. Renouvelable. Lundi au vendredi de 9h - 12h et 13h - 16h Ce poste est destiné aux personnes qui ont besoin d'un parcours d'emploi dans l'insertion par l'activité économique IAE. Vous pouvez vérifier votre éligibilité à l'IAE auprès de votre Conseiller Référent (Pôle Emploi, Mission Locale, Cap Emploi, Assistante sociale, référent[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nolff, 56, Morbihan, Bretagne

Temporis Experts et cadres recrute ses talents de demain ! Notre client recrute un-e Assistant-e Administration des ventes dans le cadre d'un remplacement. Vos missions : Agence commerciale : - Traitement commercial et administratif des commandes clients - Gestion des litiges (retard, retour marchandise, avoir) - Tenue du fichier clients - Statistiques des ventes des commerciaux - Edition des factures de commission - Suivi du règlement des factures de commission - Gestion de la solvabilité des clients Négoce : - Création des fichiers clients dans EBP - Création des fichiers fournisseurs - compléter les documents clients - Compléter les Cahiers des charges - Suivi complet des commandes clients - Choix des lots à envoyer - Création des documents d'envoi selon exigences de chaque client - Edition des documents et des étiquettes - Programmation des transports - Accueil des chauffeurs - Attente - En cas de livraison défectueuse : création du dossier litige avec le transporteur - édition des avoirs ou renvoi de la marchandise au client - Facturation - Suivi des règlements - Relance clients - Gestion de la certification AB (contrôle de la conformité de tous les documents[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au Responsable d'entrepôt vous intervenez sur le suivi administratif du fonctionnement de l'entrepôt et le traitement des commandes sur SAP. Vous serez amené (e) à travailler dans l'entrepôt 80% de votre temps. Vos activités sont les suivantes : - Suivi des commandes sur SAP et prise en compte des exigences clients. - Edition et transmission des bons de préparation de commande, des transferts de stock aux préparateurs de commandes sur le quai. - Gestion des documents d'expédition (Bons de livraison, CMR, .) et communication avec les chauffeurs - Transmission des documents au siège - Vérification journalière des commandes au départ du lendemain avec le service ADV - Enregistrement journalier des comptes palettes - Enregistrement des horaires du Personnel et suivi administratif des documents obligatoires (affichage réglementaire.) - Classement et archivage des documents (Documents logistiques / Qualité / Prestataires.) pendant 5 ans - Certificats sanitaires : Transmission des éléments de traçabilité au siège L'équipe est composée de 6 personnes à ce jour. Rémunération & avantages : - Salaire selon profil : 1900 à 2100€/brut/mois - Prime de froid conventionnelle[...]

photo Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Contexte En proche collaboration et avec le soutien de l'équipe de l'Impact Unit Outre-mer (DROM) et sous la responsabilité de la Responsable RAF, votre mission consiste à apporter un appui à la gestion administrative, financière et logistique des activités Simplon DROM, notamment des actions de formation. Missions principales Administratif et Finance : - S'assure de la gestion et du suivi administratif et financier des actions de formation et des projets : - Facturation, dépôts et suivi des factures sur les différents portails publics et privés (OPCO pour l'alternance, Pole Emploi, Chorus Pro.) - Est garant.e de la bonne complétion des informations dans notre ERP Odoo (bons de commande, facturation, analytique selon les process internes) - Suivi du recouvrement des factures clients - Suivi des subventions : collecte et archive l'ensemble des pièces requises par les différents financeurs/partenaires et notamment les documents nécessaires à la réalisation des bilans intermédiaires et finaux (centralisation des factures, et compilation dans tableaux de suivis budgétaires/subventions). - Suivi des charges directes liées à[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les travaux de rénovation et d'isolation thermique, un Assistant Administratif Travaux (h/f). En tant qu'Assistant Administratif Travaux, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives essentielles pour le bon déroulement des chantiers. Votre rôle consistera notamment à : - Préparation administrative des chantiers : gestion des avis d'ouverture, création de plans d'accès, commandes de fournitures pour les bureaux de chantier, affichage des informations légales et réglementaires. - Mise en forme et diffusion des documents : gestion des courriers entrants et sortants, suivi des comptes rendus, gestion de la communication avec les sous-traitants et les clients. - Assistanat et soutien des responsables travaux : suivi des plans de prévention, gestion du classement et du contrôle des documents liés à la sécurité et à l'avancement des travaux. - Gestion et suivi des contrats intérimaires : gestion des documents administratifs, suivi des pointages horaires, contrôle des facturations des intérimaires. - Etablissement et envoi des factures : préparation[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Recrutement PACTE (Parcours d'accès aux carrières de la fonction publique territoriale, hospitalière et d'Etat) Envoyer cv + lettre de motivation + Fiche PACTE (PDF à télécharger sur le site de France Travail: https://www.francetravail.fr/files/live/sites/PE/files/fichiers-en-telechargement/fichiers-en-telechargement---dem/fichecandidaturepacte66066.pdf) par mail à France Travail St Michel: ape.31037@francetravail.fr avant le 28 MAI 2025 - DATE LIMITE DES CANDIDATURES Recrutement ouvert pour : - Les jeunes âgés de 28 ans au plus sans diplôme, ni qualification professionnelle ou dont le niveau de qualification est inférieur au bac. - Les personnes en situation de chômage de longue durée, âgées de 45 ans et plus, et bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA), de l'allocation spécifique de solidarité (ASS) ou de l'allocation aux adultes handicapés (AAH) et pour les départements d'outre-mer et les collectivités de Saint Barthélémy, Saint Martin et Saint Pierre-et-Miquelon, du revenu minimum d'insertion (RMI) ou de l'allocation de parent isolé (API). - Vous justifiez de la nationalité française, vous êtes en cours de naturalisation ou relevez d'un État membre de l'Union[...]

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi

Reichstett, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de STERNE FRANCE, spécialisé dans le transport régulier et la logistique de documents et colis, nous recrutons un poste d'Agent de numérisation H/F, basé à REICHSTETT (proche Strasbourg). Vos missions : Rattaché au Responsable d'exploitation, vous assurez le tri, la numérisation et le classement du courrier, confié par notre client. Dans ce cadre, et afin de fournir la meilleure qualité de service, vous : - Assurez le tri du courrier, selon le cahier des charges et les délais, fixés par le client, - Assurez la numérisation de l'ensemble des documents, leur classement et garantissez leur confidentialité, - Respectez les consignes d'organisation de la salle courrier et numérisation (mouvement des flux, règles de traçabilité, horaires, accès.), - Assurez la tenue des reportings relatifs au courrier entrant et sortant, - Veillez à la bonne marche du matériel de numérisation, et à la bonne tenue des espaces de tri, dans le respect des procédures internes. Conditions du poste : - Être éligible au PASS IAE (bénéficiaire RSA/ASS, sans diplôme, jeune de moins de 26 ans, sénior de plus de 50 ans, personne hébergée, demandeur d'emploi de longue durée[...]

photo De Gaulle en Berry - Une visite particulière

De Gaulle en Berry - Une visite particulière

Patrimoine - Culture

Bourges 18000

Le 14/05/2025

Après un premier passage plus long dans le Berry en 1959, cette visite prend une ampleur particulière en raison de l’attention accordée à deux réalisations emblématiques récentes : le radiotélescope de Nançay et la Maison de la Culture de Bourges. Cette visite est également marquée par une large médiatisation. Xavier Truffaut, responsable de l’action culturelle aux Archives départementales, revient sur cet événement à travers des films et documents de l’époque. Il analyse également l’importance de ces voyages « en province » dans la construction de l’image et de l’autorité du pouvoir gaullien.

photo Mémoires d'Histoire - Objets, récits et images pour ne pas oublier

Mémoires d'Histoire - Objets, récits et images pour ne pas oublier

Fête, Manifestation culturelle

Terrasson-Lavilledieu 24120

Du 28/04/2025 au 10/05/2025

Expositions : Maison du Patrimoine - Médiathèque - Hall du Cinéma Conférences : Maison du Patrimoine Espace muséographique à la Vitrine du Périgord : Objets et documents d'époque Projection du film La plus précieuse des marchandises au Cinéroc le 5 mai Jeudi 8 Mai 11h Cérémonie Place de la Libération

photo Conférence HPPR - L’âge de piastre

Conférence HPPR - L’âge de piastre

Conférence - Débat

Melgven 29140

Le 15/05/2025

Conférence animée par Michel Piriou. Le Blavet, vaisseau de la Compagnie des Indes chargé de pièces d’argent, s’élance sur les océans pour aller faire du négoce en Chine. Pour l’heure, le lieutenant Delabutte prête l’oreille aux vibrations des haubans dans la brise qui vient de l’horizon. Chaque membre de l’équipage sait qu’il part pour trois ans d’une aventure possiblement fatale. Qu’ils soient officiers, matelots ou mousses, l’attrait des fruits dorés de l’Orient coule dans les veines. Personne n’imagine le sort qui l’attend car le mal germe, il se dresse, il rampe des poulaines jusqu’à la dunette. L’auteur a découvert dans les archives de la marine de Lorient le rôle de l’équipage et le livre des ventes des hardes d’un vaisseau parti pour la Chine au milieu du XVIIIe siècle. Les documents contiennent force détails sur les hommes aussi bien leur âge, leur taille et la couleur de leurs cheveux, les tenues vestimentaires et aussi les salaires. Quelques notes relatent succinctement des circonstances, maladies, morts et même assassinats, les noms des fuyards comme ceux des clandestins. Il s’est pris à reconstituer le périple de ce vaisseau de la Compagnie des Indes. Il a[...]

photo Dangu et ses trois églises

Dangu et ses trois églises

Patrimoine - Culture, Exposition, Culte et religion

Dangu 27720

Le 16/05/2025

Dangu, était autrefois composé de deux paroisses distinctes plus la chapelle du château qui avait son propre curé. Il y avait donc trois églises à Dangu, comme il y a eu trois châteaux successifs au cours des siècles. Un exposition de documents divers dans la seule église restante permettra d'illustrer ce passé méconnu. L'église sera illuminée.

photo Dangu et ses trois églises

Dangu et ses trois églises

Exposition, Spectacle, Manifestation culturelle, Patrimoine - Culture

DANGU 27720

Le 16/05/2025

Dangu, était autrefois composé de deux paroisses distinctes plus la chapelle du château qui avait son propre curé. Il y avait donc trois églises à Dangu, comme il y a eu trois châteaux successifs au cours des siècles. Un exposition de documents divers dans la seule église restante permettra d'illustrer ce passé méconnu. L'église sera illuminée.

photo Pierres en Lumières - Dangu et ses trois églises

Pierres en Lumières - Dangu et ses trois églises

Patrimoine - Culture, Exposition, Culte et religion

Dangu 27720

Le 16/05/2025

Dangu était autrefois composé de deux paroisses distinctes et de la chapelle du château qui avait son propre curé. Il y avait donc trois églises à Dangu, comme il y a eu trois châteaux successifs au cours des siècles. Une exposition de documents divers dans la seule église restante permettra d'illustrer ce passé méconnu. L'église sera également illuminée.

photo Avis de lecteurs

Avis de lecteurs

Manifestation culturelle, Café littéraire, Pour enfants, Patrimoine - Culture, Manifestation culturelle

Nay 64800

Le 16/05/2025

Un livre vous a passionné, un film vous a déçu, une musique vous a ému... ? Et si vous veniez en parler ? Que vous ayez aimé ou détesté, venez donner votre avis ! Nous croiserons nos regards autour d’une sélection de documents (livres, CD, DVD...), et partagerons nos points de vue, positifs ou non, pour conseiller les lecteurs. Tout public. Sur réservation.

photo Avis de lecteurs

Avis de lecteurs

Lecture - Conte - Poésie, Musique, Conférence - Débat

Nay 64800

Le 16/05/2025

Un livre vous a passionné, un film vous a déçu, une musique vous a ému... ? Et si vous veniez en parler ? Que vous ayez aimé ou détesté, venez donner votre avis ! Nous croiserons nos regards autour d’une sélection de documents (livres, CD, DVD...), et partagerons nos points de vue, positifs ou non, pour conseiller les lecteurs. Tout public. Sur réservation.

photo Pierres en Lumières - Dangu et ses trois églises

Pierres en Lumières - Dangu et ses trois églises

Exposition, Spectacle, Visites et circuits, Manifestation culturelle, Manifestation culturelle, Patrimoine - Culture

DANGU 27720

Le 16/05/2025

Dangu était autrefois composé de deux paroisses distinctes et de la chapelle du château qui avait son propre curé. Il y avait donc trois églises à Dangu, comme il y a eu trois châteaux successifs au cours des siècles. Une exposition de documents divers dans la seule église restante permettra d'illustrer ce passé méconnu. L'église sera également illuminée.

photo Exposition 80 ans du retour des prisonniers de guerre en 1945

Exposition 80 ans du retour des prisonniers de guerre en 1945

Exposition, Histoire - Civilisation

Ancenis 44150

Du 26/04/2025 au 11/05/2025

Cette exposition présente des documents, photos et objets recueillis… une immersion émouvante dans la vie de ces hommes, leur quotidien, les échanges avec leurs familles, leurs trajets de retour, les descriptifs des stalags… Cette exposition est organisée par les associations des anciens combattants : le Souvenir Français et l’Union Nationale des Combattants, en partenariat avec la ville d’Ancenis-Saint-Géréon. Horaires d'ouverture : Samedi et dimanche de 15h à 18h Vendredi 9 mai de 15h à 18h Entrée libre. Visites de groupes commentées sur demande au 02 40 83 86 83 ou à communication@ancenis-saint-gereon.fr

photo Atelier numérique : Utiliser Doctolib

Atelier numérique : Utiliser Doctolib

Atelier, Science et technique, Lecture - Conte - Poésie

Erquy 22430

Le 16/05/2025

La bibliothèque propose un atelier dédié à la découverte et à l’utilisation de la plateforme Doctolib, de la création d’un compte, à la recherche d’un professionnel de santé, en passant par la prise de rendez-vous et l’envoi de documents médicaux. Gratuit sur inscription par téléphone ou par mail.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Accueil physique et téléphonique : - Accueil physique des personnes (information, orientation, gestion des appels, filtrage, évaluation du degré d'urgence, prise de rendez-vous) ; - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents. Gestion administrative : - Gestion de l'agenda du Directeur des Ressources Humaines en lien avec les secrétariats des autres sites de la direction commune ; - Organisation des réunions ; - Préparation des dossiers du Directeur des Ressources Humaines ; - Prise de note, frappe et mise en forme de tous documents, rapports, courriers ; - Suivi des dossiers en cours du Directeur des Ressources Humaines et des échéances associées, relance auprès des correspondants ; - Participation et rédaction du compte-rendu des réunions de service ; - Réception, traitement et orientation des courriers et des mails vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents ; - Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ; - Gestion et diffusions des notes d'information relevant de la DRH ; - Mise à jour du site intranet de la Direction des Ressources Humaines ; - Reproduction[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Présentation générale de l'EPLEFPA : Établissement rural d'environ 350 élèves comprenant 5 centres constitutifs : lycée, CFPPAH, CFA, exploitation et atelier paysager, Les formations initiales proposées sont professionnelles, technologiques, générales ainsi que des formations supérieures courtes. Les pôles de compétences sont l'environnement et l'aménagement Traite, exploite et suit une partie des informations de l'établissement (correspondance courante, dossiers spécifiques), joue un rôle d'interface auprès de multiples et divers interlocuteurs et contribue à faciliter le quotidien des directeurs. - Assister le Directeur et l'équipe de direction dans les différentes missions administratives. - Traiter les contacts du directeur : filtrage des interlocuteurs, transmission des décisions - Diffuser les informations et documents en interne ou externe, - Rassembler, organiser, coordonner la transmission et la rédaction d'information (rédaction, de rapports, tableaux, de lettre administratives), - Elaboration de base de données, Recherche documentaire si nécessaire, - Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions. - Préparer des dossiers,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) au Directeur du Patrimoine et Développement, vous assurez le soutien administratif et organisationnel du Directeur du Patrimoine et Développement ainsi que de son Adjoint. Vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi des activités du service, en garantissant la fluidité des processus et la bonne circulation des informations. Les principales missions sont les suivantes : Gestion administrative et organisationnelle : . Assurer la gestion courante des courriers, e-mails et appels téléphoniques du service, . Organiser et planifier les réunions (convocations, réservation de salles, rédaction et diffusion des comptes rendus), . Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs pour le respect des délais, . Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (rapports, notes internes, présentations), . Assister dans la mise en place et le suivi des procédures administratives du service. Gestion des dossiers du service : . Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers techniques et administratifs liés aux projets (démolition, rénovation, développement, etc.), . Classer et archiver les documents selon les procédures en vigueur, . Participer à[...]

photo Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guilherand-Granges, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations. Établissement MCO (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) de 260 lits et places, l'Hôpital Privé Drôme Ardèche est né en 2005 du regroupement de la Clinique Pasteur et de la Clinique Générale. Il s'agit du 1er établissement privé du bassin Drôme Ardèche. Vous êtes assistant(e) qualité et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel, dynamique, bienveillant et adapté à votre équilibre vie pro/perso ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! Le poste : Nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) qualité au sein du service qualité pour rejoindre l'Hôpital Privé Drôme Ardèche situé au cœur de la région Valentinoise. Rattaché(e) à la Responsable Qualité et Gestion des Risques, vos missions seront, notamment, de : GESTION DOCUMENTAIRE en collaboration avec la Responsable[...]

photo Chargé / Chargée d'études environnement

Chargé / Chargée d'études environnement

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Lombez, 32, Gers, Occitanie

DESCRIPTION DU POSTE - Réalisation de diagnostic territorial - Réalisation de documents d'urbanisme (PLU, cartes communales, SCoT, procédures de modification des documents d'urbanisme) - Animation et restitution d'ateliers de travail à destination des élus et des services - Interagir avec les élus, les habitants pour présenter et orienter les décisions d'aménagement - Coordonner les études et assurer un suivi des documents d'urbanisme OMPETENCES - Connaissances des réglementations et outils d'urbanisme (PLU, SCoT, carte communale, procédures de modification du PLU - Maîtrise parfaite des outils cartographiques (QGIS) - Outils de dessin (Illustrator, Inskape.) - Maîtrise du Pack Office - Compétences rédactionnelles : Capacité d'analyse et de synthèse pour rédiger des rapports et diagnostics - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs projets en parallèle - Compétences relationnelles et sens du dialogue pour travailler avec divers acteurs (élus, services, développeurs, habitants.) Vous avez un niveau Bac+5 en urbanisme, aménagement du territoire, géographie, architecture et 2 ans minimum d'expérience avec une maîtrise complète des documents[...]

photo Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Assurances

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans un environnement de travail convivial et dynamique, rejoignez une équipe à taille humaine. OCSO est une filiale du Groupe DIOT-SIACI, multi spécialiste de conseil et de courtage d'assurances, leader en France et en Europe. La diversité des profils et expériences des talents qui composent nos équipes est le reflet de notre politique RSE et de nos engagements. Nos équipes plurielles renforcent également les expertises mises au service de nos clients. Nous vous proposons un cadre favorable à la construction de votre carrière et au développement de votre potentiel. Missions principales : Traitement du courrier digital, Indexation des documents, Classement et archivage des documents stockés dans le bureau. Compétences requises : connaissance des techniques de numérisation, de l'accueil et du standard, des outils informatiques, sens de l'accueil, organisation, travail en équipe. Savoir être : rigueur, respect des procédures, respect des règles de confidentialité.

photo Technicien(ne) assurance-qualité mécanique travail métaux

Technicien(ne) assurance-qualité mécanique travail métaux

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Cusset, 30, Allier, Occitanie

Califil est un groupe industriel leader dans la fabrication de pièces en fil métallique pour le secteur automobile de fourniture de rang 1 (contact direct avec les équipementiers et les constructeurs). Sous la responsabilité de la direction projet automobile et en étroite collaboration avec l'ensemble des services du groupe, vous serez garant des attendus qualités des projets et vous piloterez aussi certains axes d'améliorations continue. Vos missions : Vous serez responsable de la prise en compte des besoins qualités client lors du développement des nouveaux produits et jusqu'au lancement en vie série Vous piloterez les portails clients (documents qualités qui représentent la majorité de la charge de travail variable selon l'activité interne) Vous piloterez des études techniques/économiques pour améliorer la compétitivité de l'entreprise Vous assurerez le suivi de la mise en production (audit début de série, audit process, valider le transfert de responsabilité à la production, .). Vous serez force de proposition pour optimiser notre processus interne de développement de produit. Vous serez également amené à : Vous assurerez la mise à disposition des documents qualité techniques[...]

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Responsable environnement-hygiène-sécurité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Argentan, 61, Orne, Normandie

Sous la responsabilité du Directeur Industriel site, vous aurez la en charge le pilotage, la coordination et la diffusion des politiques sécurité et environnement auprès des équipes sur l'ensemble du site. Avec le support opérationnel d'un technicien sécurité et environnement et en coopération avec les différents services, vous mettez en place les actions de prévention sécurité et des conditions de travail et vous impulsez la politique de prévention sur l'ensemble du site. Vous veillez à la mise à jour des documents sécurité obligatoires (DUERP, PAPRIPACT) et vous animez la politique sécurité en établissant des procédures et plans d'actions afin de limiter les risques, de prévenir l'accidentologie et de faire respecter les règles de sécurité. Vous veillez à la conformité règlementaire en matière de sécurité et d'environnement. Vous impulsez la culture de sécurité au sein de l'organisation en sensibilisant le personnel aux pratiques en matière de sécurité. Vous assurez également le suivi des dossiers et sujets environnementaux (déchets, station d'épuration) et vous veillez à la mise à jour des documents règlementaires obligatoires et à la communication des données environnementales.[...]

photo Chargé / Chargée d'information jeunesse

Chargé / Chargée d'information jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'environnement de travail :Le réseau des Médiathèques du Mans (5 sites dont une bibliothèque municipale classée, 750 000 documents, 950 000 prêts annuels) a pour vocation la constitution, la mise à disposition et le prêt de collections documentaires variées. Affecté à titre principal à la Médiathèque Aragon et placé sous l'autorité de la responsable du pôle collections - lecture publique, vous serez en charge d'assurer la gestion et le développement des collections Jeunesse et de participer au service public du réseau des médiathèques du Mans. Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez : Coordonner le secteur jeunesse (4 assistants, 7 agents) - Assurer l'encadrement hiérarchique et fonctionnel des agents d'accueil et de bibliothèque - Conduire les entretiens professionnels - Accueillir et accompagner les stagiaires Gérer les collections jeunesse - Evaluer les collections existantes et les besoins du public - Rédiger des référentiels d'accueil de groupes et la politique documentaire - Gérer les acquisitions et le désherbage des collections - Contrôler l'exécution du budget jeunesse - Cataloguer et indexer les documents - Développer l'offre numérique pour enfants,[...]

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Secrétaire

Emploi Carrelage - Maconnerie

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire spécialisé(e) dans le secteur du BTP pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des chantiers et le bon fonctionnement de l'entreprise. Missions principales : Accueil et secrétariat courant : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Réception, tri et envoi du courrier et des emails - Rédaction de courriers, comptes rendus, devis, factures et autres documents Suivi administratif des chantiers : - Préparation et suivi des dossiers de chantiers (commandes, bons de livraison, facturation) - Gestion des appels d'offres (constitution des dossiers, dépôt des offres) - Suivi des plannings et mise à jour des tableaux de bord Gestion des documents réglementaires : - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des entreprises sous-traitantes - Suivi des documents liés à la sécurité (PPSPS, DICT, autorisations, etc.) - Archivage et classement des documents techniques et administratifs Comptabilité de base : - Saisie des factures fournisseurs et clients - Relances clients - Suivi des règlements et préparation des éléments pour la comptabilité Support[...]

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Agent / Agente de transit export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence Proman Angoulême recherche un Agent de Transit Export (H/F) pour un de ses clients. Vos missions seront les suivantes : Vérifie la concordance entre les instructions, la documentation et l'expédition du client S'assure du respect de la réglementation du transport routier Fait procéder aux formalités douanières, selon les instructions du client Constitue le groupage des envois et les listes de chargements Crée les positions suivant BL fournisseurs (saisies manuelles), préavis manuel client, EDI Edite des étiquettes belts lors des saisies manuelles Gère les lots affrètement toutes destinations, en informe le service affrètement International, donne les instructions au quai pour isoler les lots, intègre les EDI, établit la liste de chargement, contrôle, valide l'EDI et transfère les manifestes. Crée la documentation nécessaire et envoie les informations et instructions (BL ou CMR, EDI, remise de documents aux conducteurs, envoi d'instructions particulières et de documents aux partenaires, communique au client toutes usines) Assure les cross-dock (booking, dossier, suivi) Echange les informations et documents nécessaires avec les correspondants étrangers,[...]

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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que Documentaliste technique (H/F), vous assurerez le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à ses relations internes et externes. Vos missions seront : * Suivre l'ensemble des échanges documentaires (client / fournisseurs/ sous-traitants), sous excel * Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet * Contrôler la conformité des documents transmis au client (forme) * Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants * Assurer un suivi documentaire sur catalogue méthodique ou par messagerie * Constituer le DOE "dossier ouvrage exécuté" * Classer des documents numériques selon les exigences attendues, * Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires, * Réceptionner les non-conformités (FNC), les Fiches Question Réponse (FQR), les Fiches d'adaptation (FAD) et les affecter au responsable, * Sortir les indicateurs : réalisé/prévisionnel, revues en cours, jalons, conformité Idéalement : * Vous êtes titulaire d'un diplôme dans la gestion de l'information/documentation ou avez une expérience équivalente (gestion administrative etc...) * Vous maîtrisez le pack office et êtes[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un secrétaire médical (H/F) pour le Pôle Grenoble Grésivaudan en CDD de 3 mois renouvelable à 80% (40% Unité Rimbaud, 40% Unité Matisse) Définition du poste: La/le secrétaire médical(e) accueillir et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Elle/il gérer, saisit et classe les informations relatives au dossier patient et à l'activité du service. Elle/il a pour mission le recensement des patients avec indication d'être vus par un psychiatre. Elle/il assure la gestion des appels téléphoniques, organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle/il organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). Activités Principales: - Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). - Traitement de l'information, orientation, transmission - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative - Organisation[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Secrétaire médical (H/F) pour le Pôle Grenoble Grésivaudan, unité Camille Claudel, en CDD de 3 mois à 100%, pour remplacement du 24/06/25 au 14/10/25 Définition du poste: La/le secrétaire médical(e) accueillir et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Elle/il gérer, saisit et classe les informations relatives au dossier patient et à l'activité du service. Elle/il a pour mission le recensement des patients avec indication d'être vus par un psychiatre. Elle/il assure la gestion des appels téléphoniques, organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle/il organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). Activités Principales: - Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). - Traitement de l'information, orientation, transmission - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative -[...]

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Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Dans le cadre de votre mission, vous intégrerez un service composé de collaborateurs pluridisciplinaires et serez sous la responsabilité d'un membre de l'équipe. Le service de Gestion de la Connaissance (Knowlegde Management) de mon client a pour mission de déployer le partage de la connaissance et du savoir de l'entreprise, tant en France qu'à l'international. Le service a notamment pour rôle de structurer, créer des outils standards de collecte des retours d'expérience projets, les mettre à disposition et animer la démarche de manière transverse dans l'entreprise Nous recherchons un/e candidat/e capable de perfectionner la qualité et les méthodes d'accès aux documents. Il s'agit d'une mission de 4 mois sur GUYANCOURT. Ses missions principales seront : - Améliorer l'efficacité et l'attractivité de la base SharePoint des Rapports de Chantiers (environ 300 rapports - 180 000 fichiers) - Structurer les différents fonds documentaires afin de permettre une recherche plus efficace - mobiliser différentes méthodes d'indexation pour assurer la description du contenu des documents et l'accès à ces documents - Réfléchir au process de collecte et mise à disposition[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Administration des Ventes Sous l'autorité du responsable Commercial, enregistre les commandes ventes, prépare les ordres de fabrication et organise les livraisons Activités : - Saisir les commandes ventes - Préparer les ordres de fabrication - Organiser les livraisons - Assurer l'interface avec les clients Savoirs : - Connaître les outils bureautiques - Connaître l'ERP et le logiciel de gestion de documents (GED) - Connaître les exigences clients - Connaître les exigences des normes ISO 9001, EN 9100, ISO 13485 - Connaître la lecture de plan - Connaître les procédés de fabrication de l'entreprise - Connaître l'anglais Savoir-Faire - Vérifier l'adéquation commande/offre avant enregistrement de la commande - Saisir les commandes clients dans l'ERP - Préparer les OF et documents associés - Assurer la transmission des informations aux clients (AR de commandes, suivi des délais et des livraisons, éléments techniques) - Etablir et transmettre les factures de ventes à la comptabilité - Editer et valider les bilans d'affaires et transmettre au Responsable Commercial - Réaliser les classements et archivages des documents - Participer à la démarche d'amélioration continue - Préparer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Classer et archiver des documents Compétences opérationnelles : - Accueillir et prendre des messages - Accueillir les populations concernées - Enregistrer et classer les documents - Rédiger des rapports ou des documents - Savoir rendre compte -[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 3 mai 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 40/2025 Mission du poste : Assurer des missions de reprographie et divers remplacements ACTIVITES PRINCIPALES Reprographe - Définir les caractéristiques des demandes émis par les services et arrêter les conditions de réalisation selon les règles de sécurité et respecter les délais imposés - Préparer les documents à reproduire, et paramétrer les appareils - Contrôler la conformité et la qualité des documents dupliqués - Effectuer des travaux d'assemblage des documents - Nettoyer et entretenir les équipements - Gérer les relevés des copieurs de la collectivité - Conseiller les utilisateurs afin de respecter le format adapté Activités complémentaires - Assurer l'affranchissement du courrier départ - Remplacer l'appariteur qui assure la distribution du courrier dans les différents services et Administrations - Assurer les différentes livraisons (fournitures administratives, documents de la reprographie, des colis, des petits mobiliers) sur le territoire de la collectivité ACTIVITES[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bagnères-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le CPIE Bigorre-Pyrénées est une structure associative labellisée « Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement », qui agit dans deux domaines d'activités en faveur du développement durable : - La sensibilisation et l'éducation de tous à l'environnement. - L'accompagnement des territoires au service de politiques publiques et de projets d'acteurs. Ancrée dans le territoire, sa connaissance précise du département des Hautes-Pyrénées et de ses enjeux fait sa force et donne légitimité à son action. L'association emploie 10 salariés professionnels présents sur le terrain pour réaliser des projets en partenariat avec les acteurs socio-économiques en lien avec 18 administrateurs bénévoles. MISSIONS PRINCIPALES CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE DU POSTE - Poste à pourvoir en CDI à 35h/semaine à compter du 12 mai 2025 ; - Rémunération en référence à la convention collective Tourisme Social et Familial : groupe D de base (1 943,92 € brut/mois) et selon expérience ; - Le-a salarié-e sera placé-e sous la responsabilité de la direction ; - Lieu de travail : à Bagnères-de-Bigorre (Hautes-Pyrénées-65) ; - Mobilité occasionnelle dans les Hautes-Pyrénées et dans la région Occitanie[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaudreuil, 27, Eure, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client Aptar, basé au VAUDREUIL (27100; un Assistant de Direction (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de la fabrication d'emballages en matières plastiques. Elle se distingue par son engagement envers l'innovation, la durabilité et la qualité de ses produits. En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez l'opportunité de contribuer à la croissance et au succès de notre client, tout en évoluant dans un environnement professionnel stimulant et dynamique. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative des intérimaires - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne - Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels - Gérer les documents administratifs et assurer la circulation de l'information au sein de l'entreprise - Participer à la préparation de rapports, présentations et documents divers - Assurer la communication interne et externe de l'entreprise Profil : Nous recherchons un Assistant de Direction ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous devez être organisé, doté d'excellentes compétences en communication,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Broingt-le-Bois, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité de la direction, il/elle travaille en collaboration étroite avec la direction et le cadre intermédiaire dans un souci de faciliter la mise en œuvre des missions de l'établissement, la prise en charge des tâches organisationnelles, de recueillir et transmettre les informations en assurant un rôle d'interface avec les différents services : Direction Générale, ressource humaine, financier, communication, partenaires,. et participe à la gestion administrative, financière et/ou comptable de l'établissement. Mission et activités: * Accueil et standard téléphonique: * Accueil téléphonique ; * Accueil physique des personnes. * Secrétariat: * Traitement du courrier ; * Traitement des mails de l'adresse du site ; * Rédaction des courriers, de compte-rendu de réunions, des rapports et écrits institutionnels, saisie des tableaux de bord, statistiques, plan de formation,. * Aide à la préparation et l'organisation des réunions en soutien à la direction ; * Traitements des documents (tri, classement, archivage, distribution,.) ; * Liaison et interface avec les fonctions supports associatives ; * Liaison et interface avec les services informatiques[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : Le pool de remplacement destiné aux services de la logistique à pour but de mettre à disposition du personnel qui bénéficiera d'une formation au sein des services listés ci-dessous. Il sera en mesure d'intervenir dans ces deux cas de figure : - Remplacement des absences ponctuelles du personnel en cas de maladie, accident. - Renforcement des équipes lors d'une surcharge de travail ou de situations particulières ; Activités et tâches : Dans le cadre de ses fonctions, l'agent affecté au pool de remplacement sera amené à travailler au sein du service logistique sur les unités de fonctionnement suivantes : - Blanchisserie - Services transport et navettes médecins - Vaguemestre Sur l'ensemble de ces services, il sera amené à travailler sur les postes suivants : Blanchisserie : - Engager du linge plat et/ou forme. - Plier du linge. - Flasher des articles. - Effectuer du marquage de linge neuf. - Réceptionner du linge. - Accrocher et trier le linge sale. Transport : Transport de matériel et de fournitures - Acheminer du matériel médical entre les services - Transporter des médicaments et produits pharmaceutiques entre la pharmacie hospitalière[...]

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Directeur / Directrice de médiathèque

Emploi Administrations - Institutions

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Coeur de Loire souhaite proposer à ses usagers un réseau de médiathèques réinventé. Placé(e) sous l'autorité du Directeur du Réseau des médiathèques, et en liaison étroite avec la Coordinatrice du Réseau de Lecture Publique Ouest, eux-mêmes placés sous la responsabilité du Responsable du Pôle Services à la Population, vous aurez pour principales missions : Accueillir le public, les classes et les groupes Renseigner et orienter les usagers, les aider dans leurs recherches Effectuer les inscriptions, les prêts, les retours, les réservations et les prolongations de documents, cataloguer les documents et les mettre en rayon Mener le désherbage et le récolement, suivre l'actualité des différents supports Animer, encadrer et développer l'équipe de bénévoles en place dans le cadre de conventions individuelles établies en conformité avec le règlement intérieur Assurer le suivi et la coordination des actions de valorisation des bibliothèques et de la desserte documentaire auprès des bibliothèques municipales de la zone de coordination Assurer la communication des documents Appliquer et faire appliquer le règlement intérieur et les règles de sécurité Participer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Macouria, 97, Guyane, -1

Le camping "La Mangrove" recrute ! Lieu de travail : Bureau situé au Grand Blanc à Macouria Vos missions seront les suivantes : ADMINISTRATIF : - Accueil convivial physique et téléphonique - Prise de rendez-vous et orienter les clients - Gestion et rédaction des mails - Entretien et organisation de l'espace de travail - Actualisation des données de suivi d'activité de la structure - Rédaction et mise en forme des documents - Traitement et diffusion des information aux interlocuteurs concernés - Gestion des stocks et évaluer les besoins en approvisionnement - Commandes chez nos fournisseurs - Suivi des délais de livraison - Archivage des documents - Tri, classement et organisation des documents COMPTABILITE : - Enregistrement des mouvements bancaires - Transmission des documents au service comptable - Réalisation et suivi des devis, factures et avoirs - Mise à jour des tableaux comptables - Suivi de la facturation : relancer les factures impayées et factures manquantes Cette liste n'est pas exhaustive. Envie de participer à l'aventure avec nous ? Nous serions ravie de vous accueillir !

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Agent / Agente de transit maritime

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise de notre client est un acteur majeur de la chaîne d'approvisionnement, offrant des services personnalisés de transport routier, aérien, maritime, ferroviaire, ainsi que des solutions logistiques et douanières. En France, elle dispose de 60 agences, renforçant sa proximité avec les clients et sa capacité à fournir des solutions sur mesure. Récemment, elle a posé la première pierre d'un centre logistique innovant dans le port de Dunkerque, illustrant son engagement envers le développement durable et le renforcement du commerce international. Elle recherche aujourd'hui un.e Agent.e de Transit Maritime Overseas. Missions : - Participer à la constitution des dossiers des marchandises (documents d'expédition et financiers) à partir des renseignements et instructions du client - Négocier les prix d'achat et de vente des transports - Contrôler et maîtriser les coûts - Vérifier les factures des correspondants - Calculer les chargements (camions, navires, avions) - Saisir et établir les bons d'enlèvement ou de livraison de marchandises - Assurer la prise en charge des containers, des camions ou des lots aériens sous douane et la mise en douane des dossiers - Contacter[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Facturation et Gestion de la Paie pour rejoindre notre équipe et assurer un suivi rigoureux des processus de facturation, de gestion comptable et de la paie. Ce poste clé nécessite une excellente organisation, une attention particulière aux détails et une capacité à interagir avec divers interlocuteurs internes et externes. Missions principales : Gestion préparatoire à la facturation : - Collecter les informations nécessaires auprès du service commercial pour préparer la facturation. - Assurer le suivi des commandes clients jusqu'à la facturation et la réalisation de la prestation. - Analyser les comptes clients dans la base de données ou le CRM : historique des échanges, bons de commande, contrats, conditions générales de vente. - Vérifier et valider les données essentielles à la facturation (contrats, avenants, frais annexes, comptes rendus d'activité...). - Identifier et corriger d'éventuelles anomalies en collaboration avec les services concernés Gestion de la facturation et suivi : - Élaborer les factures selon le processus interne : saisie, codification, édition et rattachement des documents annexes (devis, bons de commande, justificatifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Viriat, 14, Ain, Normandie

Dans le cadre de son activité basée à Bourg en Bresse, LADAPT Ain-Savoie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel. Au sein de son ESAT Hors Murs pour personnes cérébro-lésées ou ayant un trouble du spectre de l'autisme, l'assistant(e) administratif(ve) a pour missions d'accueillir, de renseigner les personnes et de réaliser les tâches administratives relatives au service. ACTIVITES Accueil et communication - Accueillir, informer et orienter les personnes, en face à face et au téléphone Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs - Assurer le fonctionnement courant de son poste de travail - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, selon la procédure en vigueur - Saisir, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion - Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information - Participer à la rédaction de courriers et comptes-rendus de réunions - Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers - Archiver et classer des dossiers Gestion des personnes - Demander les renseignements administratifs auprès des personnes[...]

Ressources supplémentaires